Управление и гарантиране на риска от проекти

У

Защо толкова много организации се захващат с високорискови проекти, без да изискват стабилна гаранция за проекти?

Проектите се провалят по много причини. Последните глобални проучвания показват, че неадекватното управление на риска е често срещана причина.

Успешните мениджъри на проекти се стремят да разрешат високите нива на експозиция, преди да се появят, чрез систематични процеси за управление на риска.

Много проекти по своята същност са изложени на безброй рискове и често са значителни по мащаб, сложност и амбиция. Предоставянето на мащабни проекти често може да бъде повлияно неблагоприятно от пристрастие към свръх оптимизъм.

Несъвършените, недостатъчни или неадекватни данни увеличават експозицията, което често води до прекомерна оценка на ползите и подценяване на разходите.

Управлението на събития на макро и микро ниво, свързани с постигане на резултатите от проекта, като същевременно балансира потребностите на много заинтересовани страни, става все по-важно.

Оценката на рисковете както на ниво портфейл, така и на ниво работен поток помага да се увеличи увереността в разбирането на рисковете.

Проектите често се приоритизират според нивата на възприемана експозиция и човек има свой собствен рисков профил.

Управление на проектния риск

Управлението на проектния риск се фокусира върху идентифицирането, анализа и реагирането на събитията по проекта.

Той трябва да бъде проектиран за системно идентифициране и управление на нивата на несигурност и потенциални заплахи за постигане на целите на проекта успешно.

Процесите за управление на риска трябва да бъдат повтарящи се през целия жизнен цикъл на даден проект и да бъдат включени в планирането и дейностите по управление на проекти. По-малките проекти често изискват незначителна работа и периодично наблюдение.

Сложните проекти се нуждаят от формализирани процеси за анализ, управление и докладване на рисковете.

Доброто отчитане разчита на ясни описания на всички експозиции, тяхното въздействие върху проектите и потенциални разходи за смекчаване и бездействие.

Това помага на персонала на проекта да разбере потенциалното въздействие на рисковете върху успеха на проектите и е подготвил стратегии за минимизиране на негативните последици.

Проблеми възникват, когато има ограничена видимост на рисковете на ниво проект и портфейл или подходите за управление на риска са ad hoc и противоречиви.

Допълнителни проблеми могат да възникнат, когато рисковете бъдат идентифицирани, но регистрирани на много високо ниво, придружени от силно субективни оценки на риска, вместо да са резултат от по-съществена оценка на риска.

Когато възникнат тези проблеми, една организация би се възползвала от по-ясни, по-формални и широко разпространени процеси за улавяне и наблюдение на рисковете.

Оценки на риска за проекти и портфейли

Трябва да се предприемат оценки на проектите и портфейлите, за да се разберат техните рискови профили и свързаните с тях заплахи при постигането на бизнес цели.

Оценките трябва да идентифицират плановете за действие за справяне с идентифицираните рискове и да разпределят изпълнителната отговорност за тяхното управление. Допълнителни оценки на риска трябва да се извършват по избрани проекти (може би чрез приоритизирането им по стойност или сложност).

Процесите за управление на риска трябва да са в ход и да се наблюдават през целия жизнен цикъл на проекта.

Редовните доклади за риска биха осигурили на спонсорите на проекти, старши отговорни служители и ръководни групи по-добра видимост на рисковите профили на проектите.

Независимо дали отговаряте за надзора или управлението на даден проект, надеждното осигуряване на проекти ще ви помогне да се справите с рисковете, които застрашават успеха му.

About the author

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta